大型庆典活动策划

日期:2020-03-27   浏览:0次

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活动策划是提高市场占有率的有效行为,一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案,可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。一场大型的活动需要是有一个有组织性而且严谨的活动,另外还需要有很专业的执行团队,在每一个环节的把控上安排好,活动才能够顺利的完成,那么策划一场大型活动需要有哪几方面步骤呢?


一场大型的活动方案、主题都确定之后,还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论,确保活动每一项都能实施下来。在活动当天会来很多的宾客,在活动前一个月要提前做好嘉宾邀请工作,比如:先确定好拟邀嘉宾的名单,由专人联系拟邀的嘉宾,和嘉宾确定时间和地点,落实嘉宾是不是能够顺利达到活动现场。在活动当天要准备好嘉宾的座位,接待过程中要让嘉宾感受 到那是被重视的,这对于企业形象宣传是非常重要的。



大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:


1.大型活动要有鲜明的目的性

大型活动往往耗费很多资源,没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。

2.要有计划性

凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。

3.众多人参与是大型活动重要的概念

既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。



大型活动的特点


1.必须有鲜明的目的性

不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。

2.广泛的社会传播性

大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

3.严密的操作性

在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视, 拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。

4.高投资性

一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。



举办一场大型活动策划,对于企业来说不仅能够增强员工的凝聚力,自豪感,还能够迅速的提高企业的知名度,以及行业竞争力!虽然大部分企业内部都有营销部或者企划部,但是由于企业的职能限制,并不是很擅长策划大型活动策划!这个时候我们就可以找到厦门专业的活动策划公司,从前期的主题构思,到活动现场的细节布置,甚至到活动结束后的媒体报道,通过从整体到局部的考量,最大限度的让这场活动达到最完美的效果!



首先需要确认好举办这次大型活动的主题,活动的主题决定了这次活动的目的,是对企业做形象曝光,还是为了给新产品造势,促进产品销售,甚至是答谢老客户等等……只有在活动的主题方向明确了,才能打造一场宾至如归,而且有后续持续影响力的饕餮盛宴!



选择一家具有策划大型活动实力策划公司,专业的策划策划公司不仅可以从整体的宏观角度出发,策划出一场符合企业自身文化,为企业量身打造一个的专属方案,还可以把一些容易让人忽略的细节尽量都事先给准备好了!对于企业来说,活动的负责人只需要提出公司的活动要求 ,策划公司一一去落实细节,专业的人做专业的事,大家彼此都是省时省力又省心!



企业举办一场大型活动,当然不仅仅只是希望现场的人能够看到,越多的人看到对企业的影响力也是越巨大!这个时候我们就要借助媒体的力量,我们可以根据活动的性质选择在不同的媒体做一些宣传,比如本地传统企业可以选择在当地有影响了的纸媒,或者是电视电台做一些推广,国际性的企业可以选择一些互联网平台,像百度,微博,今日头条甚至是网红直播等等,让更多的人可以了解举办大型活动的目的,进而提高企业的软实力!


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